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Oddie · Product Design · IA · 2023

Contratando profissionais locais com Inteligência Artificial.

Papel
  • Product Designer Sênior
Responsabilidades
  • UX e UI
  • Processo de research e discovery
  • Análise de Dados
  • Estratégia de negócios
Ferramentas
  • Figma para Design
  • Miro para trabalho colaborativo
  • ClickUp para documentação
Time
  • Eu como Lead de Designer
  • CEO atuando ativamente
  • Time de tech
Entregáveis
  • Relatório de pesquisas
  • Design das mudanças no site
  • Chat com Inteligência Artificial
  • Relatório de métricas

Nunca foi tão fácil e rápido encontrar o especialista certo para resolver seu problema

Converse com o Toddie, que vai te conectar com o prestador de serviços ideal para você.

Introdução

No universo dos profissionais autônomos, onde a busca pela visibilidade e pela prosperidade é árdua, a Oddie surgiu como um aliado dedicado a fornecer as ferramentas essenciais para a vida profissional e pessoal desses heróis modernos. O primeiro passo foi criar uma vitrine para esses profissionais, permitindo que fossem vistos por potenciais clientes.

Contexto

Depois de iniciar essa jornada, nos deparamos com o desafio crucial de não apenas atrair esses profissionais para a plataforma, mas também de monetizar e criar engajamento, garantindo retorno financeiro à empresa.

Compreendendo os Desafios

Contudo, a verdadeira demanda emergiu quando tentamos introduzir funcionalidades adicionais, como geração de recibos, recebimentos via cartão de crédito e descontos em lojas parceiras. A monetização era necessária, mas precisava ser embasada no real engajamento dos usuários.

Por outro lado, também tinha o cliente, que precisava gastar menos tempo na hora de achar um profissional que atendesse suas expectativas e necessidades.

Início do processo de discovery

Começamos alguns estudos…

O objetivo era entender como poderíamos tornar os usuários da plataforma mais engajados. E tínhamos uma hipótese: um plano de assinatura com várias ferramentas para o dia a dia.

Desk Research

Entendimento inicial da proposta, pesquisa sobre features populares em outras soluções, pricing, etc.

Benchmark

Com empresas similares, de contratação de serviços e pessoas.

Empresas mais populares e seus planos freemium.

Benchmark de concorrentes, planos e modelos freemium.
Benchmark de concorrentes, planos e modelos freemium.

Brainstorm aberto

Com ideias apresentadas pelo time de growth e tech.

Brainstorm aberto com ideias dos times de growth e tech.
Brainstorm aberto com ideias dos times de growth e tech.

Brainstorm reverso

Aqui a ideia era filtrar e tirar da lista algumas funcionalidades que demandariam mais tempo ou não faziam sentido. Então buscamos entender os pontos negativos de cada uma das ideias apresentadas. Abaixo, alguns exemplos. Várias funcionalidades sugeridas envolviam IA.

Brainstorm reverso: filtrando ideias pelos pontos negativos.
Brainstorm reverso: filtrando ideias pelos pontos negativos.

Matriz CSD

Entender o que já sabíamos sobre as necessidades e dores dos nossos profissionais.

Entender o que era suposição e o que era dúvida para levar para a pesquisa.

Certezas

  • Os profissionais querem mais visibilidade para atrair mais clientes
  • Os profissionais querem aumentar sua renda
  • Os profissionais querem entregar um trabalho com mais qualidade
  • Os profissionais, em sua maioria, não têm domínio do mundo digital
  • A maior forma de divulgação que usam é o boca a boca
  • A maior ferramenta de contato/relacionamento que usam é o WhatsApp
  • Os profissionais querem cobrar mais e trabalhar menos
  • Os profissionais têm a expectativa de que na Oddie há muito cliente para atender

Suposições

  • Os profissionais desejam ferramentas para gerenciar melhor seus clientes e serviços
  • Os profissionais desejam ter controle sobre os leads
  • Os profissionais não querem ter que disputar por quem cobra mais barato
  • Os profissionais perdem cliente por falta de organização (agenda, controle, tempo de entrega, forma de pagamento, pós-venda)
  • Os profissionais não sabem o caminho para a formalização (medo dos impostos, burocracia, não saber como abrir CNPJ)
  • A maior ferramenta de divulgação que usam é o WhatsApp
  • Os profissionais não sabem atender clientes
  • Os profissionais não sabem usar o tempo disponível para prestar um serviço melhor
  • Os profissionais usam diversas ferramentas de divulgação e isso atrapalha na hora de lidar melhor com seu tempo
  • Os profissionais perdem clientes quando falam o preço
  • Os profissionais preferem serviços rápidos do que obras grandes (mais de 1 mês de execução)

Dúvidas

  • Os usuários querem ter pessoas com quem possam tirar dúvidas, receber e enviar serviços e fazer networking entre eles?
  • Os usuários têm dificuldade em gerenciar o seu tempo? (orçamentos, atendimentos, novos clientes…)
  • Os profissionais usam alguma ferramenta de auxílio para organização do trabalho? (ex.: agenda do celular)
  • Os profissionais querem se preocupar com as métricas do seu perfil?
  • Os profissionais mal sabem usar as funcionalidades gratuitas, vão saber usar as pagas?
  • O que seria melhor para eles do que ter mais clientes?
  • Os usuários se preocupam com a exclusividade do seu perfil?
  • Os profissionais preferem uma ferramenta para fazer algo ou uma informação de como fazer? Qual traz mais resultado?
  • O profissional quer mais ferramenta?
  • Os profissionais têm tempo para organizar e atender melhor os clientes?
  • O profissional prefere entrar em contato com o cliente ou que o cliente entre em contato?
  • O profissional acredita que a divulgação digital é eficiente?

Até aqui estávamos somente olhando para os profissionais… até que…

Depois da Matriz CSD, fizemos uma pesquisa e entrevistamos alguns profissionais de vários segmentos diferentes, com a ideia de não enviesar o resultado e também de ter insights que valessem para a grande maioria dos usuários.

Aconteceu que o que eles mais queriam não era uma super ferramenta que ajudasse a organizar suas demandas, ou a possibilidade de receber pagamentos pela plataforma com uma taxa super baixa.

Eles queriam e precisavam de CLIENTES!

Até então, a Oddie não estava dando prioridade aos clientes; eles eram somente a consequência de uma plataforma cheia de profissionais qualificados, nós achávamos… Porém eram muito poucos: olhando o número de acessos na página de pesquisa (cerca de 0,16% do total de acessos) e o número de logins criados (1.629).

E, por não ter clientes, os profissionais não entravam na plataforma. Não tinha muito o que fazer lá.

Começamos a conversar com os clientes

O objetivo era entender melhor o processo deles para achar um profissional. Nossa hipótese inicial era que uma funcionalidade para coletar serviços fizesse sentido: clientes informariam a necessidade e os profissionais receberiam alertas de novos serviços. Fizemos as seguintes perguntas:

01Da última vez que precisou de um serviço, me conte como foi o processo de escolha do profissional. Qual foi a dificuldade?

Queríamos com essa pergunta identificar se existia alguma dor que não estava no nosso radar.

02Quando você precisa de um serviço, o que mais leva em consideração para fechar com um profissional? Preço ou recomendação?

Essa informação era um norte sobre quais informações seriam mais relevantes para apresentar ao cliente.

03Geralmente com quantos profissionais você entra em contato quando está realizando um orçamento de serviço?

Quantidade de orçamentos médios, já tentando entender uma base de quantos profissionais apresentar ao cliente.

04De 0 a 10, o quanto você se incomoda com mensagens de pessoas desconhecidas no seu WhatsApp, mesmo que sejam de um assunto do seu interesse?

Essa pergunta nos faz entender se é melhor entregar o número do cliente ao profissional ou deixar o cliente tomar a decisão final.

05Quando você faz uma compra online, como e por onde acompanha seu pedido? (entra no site ou recebe notificações)

Buscamos entender como o cliente se sente mais confortável ou está acostumado a receber notificações de algo que lhe interessa.

Os resultados dessas conversas foram os seguintes:

  • A maior dificuldade no processo de escolha é achar um profissional qualificado
  • Apesar de levar muito em consideração uma boa recomendação, contrata o profissional com melhor preço
  • Entra em contato com 3 a 5 profissionais em média para conseguir contratar um, e esse processo leva dias
  • Dificuldade na comunicação com os profissionais, já que trabalham de dia e nem sempre conseguem responder
  • Dificuldade de dizer exatamente qual serviço precisa ser executado
  • Em geral, os clientes não se incomodam com mensagens de desconhecidos quando é do seu interesse
  • Costumam se adaptar à forma como o produto notifica, mas teriam preferência por receber pelo WhatsApp

Depois de entender melhor a dor do cliente, entendemos que priorizá-lo nesse processo era atender à necessidade do profissional.

Até aqui tínhamos os seguintes insights:

  • Profissionais precisam de clientes
  • A principal ferramenta dos profissionais é o WhatsApp
  • Clientes gastam muito tempo para achar um profissional qualificado e com um bom preço

A grande aposta

Usar uma Inteligência Artificial para atender os clientes e gerar automaticamente job descriptions suficientes para o profissional receber a demanda e dar o preço do serviço.

O assistente de IA traria uma grande revolução para esse tipo de mercado.

Para os clientes

  • Resposta instantânea
  • Ajuda para descrever o serviço que precisa
  • Recomendação de um profissional de qualidade com o melhor preço

Para os profissionais

  • Foco no trabalho, sem precisar parar para responder cliente
  • Leads mais qualificados
  • Clareza no atendimento a ser realizado

Como isso era muito novo dentro da empresa, fiquei responsável pelo nosso querido Toddie, ou seja, o prompt perfeito estava nas minhas mãos. Depois de muitos estudos, testes e muita alucinação da IA, conseguimos um resultado extremamente satisfatório de fluidez e humanidade, com atendimentos muito objetivos.

Resultados e Aprendizados

Monitorar o comportamento dos clientes, desde a chegada no site até a realização do serviço, foi essencial para a melhoria contínua do processo.

576

Conversas iniciadas no MVP

60,59%

Geraram Ordem de Serviço

61,54%

Dos chats iniciados agendaram serviços

Trabalhar com algo novo exigiu de mim uma enorme capacidade de adaptação, de abertura ao novo e, principalmente, de encontrar tutorial onde não havia, de como fazer um prompt perfeito (haha).

O Toddie em ação: atendimento conversacional com IA.